El Consulado de Costa Rica en Beijing brinda toda una serie de servicios a los costarricenses residentes en la República Popular China, y en algunos casos, también a costarricenses residentes en países vecinos en los que nuestro país no tiene Consulados.
Para los nacionales que se encuentren en la República Popular China, el Consulado también brinda algunos servicios de emergencia, en casos especialmente calificados. Se recomienda contactarnos en casos como el robo o extravío de pasaporte o de documentos de viaje, así como en caso de fallecimiento de un costarricense, o en casos de arresto o detención de un costarricense por parte de las autoridades de seguridad pública chinas.
El medio más conveniente para establecer y mantener el contacto con el Consulado en Beijing es por correo electrónico, a la dirección concr-cn@rree.go.cr
Hoja de delincuencia
El trámite de solicitud y expedición de una «hoja de delincuencia» se realiza, a través del Consulado, ante la Oficina de Archivo y Registro Judicial en Costa Rica.
El procedimiento a seguir y los requisitos son los siguientes:
Redactar una carta formal en la que se solicita la asistencia de este Consulado para hacer el trámite. La carta debe incluir el nombre completo del solicitante, número de cédula o pasaporte, fecha de nacimiento y nombres completos de ambos padres. Además, debe indicar también el nombre completo y número de cédula de una persona en Costa Rica que será la única autorizada para retirar la «hoja de delincuencia» de la Oficina de Archivo y Registro Judicial en San José.
Al correo electrónico se debe adjuntar una copia del pasaporte y de la cédula de la persona que solicita la certificación, además de copia de la cédula de la persona autorizada.
La carta y sus anexos deben ser enviados al siguiente correo electrónico del Consulado: concr-cn @rree.go.cr
El interesado debe dar aviso a la persona autorizada en Costa Rica, para que, cinco días después de haber recibido respuesta del Consulado, se comunique con el Registro Judicial costarricense para coordinar el retiro del documento. La persona debe llamar a los teléfonos 2295-3649, 2295-3648 ó 2295-3682
Servicios notariales
El funcionario consular debidamente habilitado por la Dirección Nacional de Notariado (DNN) de Costa Rica, presta servicios notariales a las personas que necesitan efectuar actos o celebrar contratos cuya ejecución o efectos jurídicos tendrán lugar en Costa Rica. De conformidad con la legislación costarricense, hay un solo protocolo en uso por cada oficina consular.
Para la protocolización de cualquier escritura, como primer paso el interesado debe remitir un correo a la dirección concr-cn@rree.go.cr explicando la actuación notarial que le interesa y adjuntando un borrador de la escritura en versión Word, en la cual debe individualizar claramente las partes y sus calidades, tales como nombre completo según aparece en la cédula de identidad, pasaporte o carné de residente, dirección exacta, profesión u ocupación, estado civil y número de identificación.
Con base en esa información se le indicará los documentos que debe remitir escaneados mediante el correo electrónico, cuyos originales deberá presentar directamente en el Consulado el día de la cita que se coordine para la firma de el o los instrumentos notariales, entre ellos:
- Original y fotocopia por ambos lados del documento de identidad (cédula de identidad costarricense, pasaporte en el caso de los extranjeros) de todos los comparecientes en una escritura, apoderados, traductores, así como del carné del Colegio de Abogados de Costa Rica de los asesores legales de las partes.
- Calidades (nombre completo según aparece en la cédula de identidad, pasaporte o carné de residente, dirección exacta, profesión u ocupación, estado civil y número de identificación) de todos los comparecientes.
- Si alguno de los comparecientes actúa en nombre de otra persona, física o jurídica, debe aportar el poder original o bien certificación literal del Registro Público u otro documento que acredite fehacientemente que ese compareciente está facultado para actuar como se indica en la escritura, de manera que el notario o la notaria consular pueda dar fe, con vista de ese documento, tanto de la vigencia del poder y como de las facultades del representante. El documento original quedará agregado al archivo de referencias de la o el notario consular.
- Documentos que respalden el contenido de la escritura dependiendo de cada caso en particular, como certificaciones de actos o hechos jurídicos como matrimonios, nacimientos, personerías jurídicas, informes registrales de propiedades, etcétera.
Verificada la totalidad y correcta presentación de los documentos indicados, se le otorga al interesado una cita para que se apersone al Consulado a firmar el protocolo y a retirar el testimonio de la escritura firmada.
De conformidad con el Arancel Consular, Decreto Ejecutivo No 35757-RE, por cada acto notarial “de tipo protocolar” (actos realizados mediante escritura pública otorgada en el Protocolo del Notario Consular, de acuerdo con la legislación vigente), se debe cancelar US $100.00 (cien dólares).
Registro en el Padrón Consular
El Padrón Consular es un instrumento de mucha utilidad para contactar a los costarricenses en casos de emergencia, y más generalmente para asegurar a la Embajada y al Consulado una comunicación fluida con los compatriotas residentes en China.
Los costarricenses residentes en China pueden inscribirse de manera gratuita en el Padrón Consular, llenando el respectivo formulario de inscripción que se puede descargar aquí.
Es recomendable comunicar al Consulado cualquier cambio de lugar de correo electrónico, residencia, teléfonos u otra información de contacto.
Cédula de identidad
Todos los trámites de cédula de identidad son personales y gratuitos. En todos los casos se requiere coordinar una cita con el Consulado. El retiro de la cédula debe hacer personalmente, sin excepción.
El trámite en el Consulado dura aproximadamente una hora. Una vez recibida la solicitud, ésta será enviada al Registro Civil de Costa Rica para el trámite correspondiente. La cédula de identidad puede demorar entre 2 y 3 meses para ser enviada nuevamente al Consulado de Costa Rica en Beijing. Para información más detallada favor leer más aquí.
Renovación de la cédula
Para la renovación de su cédula debe presentarse el día de la cita con los siguientes documentos:
-Cédula de identidad actual (vencida o por vencer)
-Dos fotografías tamaño pasaporte con fondo color celeste.
Si su cédula de identidad tiene más de diez años de estar vencida, es necesario presentarse en el Consulado con dos testigos costarricenses (pueden ser familiares o amigos). Cada testigo tiene que aportar su cédula de identidad vigente.
Cédula por primera vez
Para la solicitud de cédula de identidad por primera vez debe presentarse el día de la cita con los siguientes documentos:
-Dos fotografías tamaño pasaporte con fondo color celeste.
-Certificado reciente de nacimiento, emitido por el Registro Civil.
Además, el solicitante debe presentarse con dos testigos costarricenses (pueden ser familiares o amigos). Cada testigo tiene que aportar su cédula de identidad vigente.
Pasaportes
En esta sección se describen algunos de los trámites relacionados con pasaportes llevados a cabo por el Consulado de Costa Rica en la República Popular China.
Es importante tomar nota que los trámites que involucran a personas menores de edad pueden requerir pasos o autorizaciones adicionales por parte de los padres.
Renovación y emisión de nuevo pasaporte
La emisión de un pasaporte nuevo puede darse por situaciones como deterioro significativo, pérdida, hurto o robo. Se requiere que el solicitante pruebe de forma fehaciente su nacionalidad e identidad ante el Consulado, ya sea por medio de su cédula de identidad u otro documento idóneo.
Debe adjuntar el reporte de denuncia por pérdida, hurto, robo, destrucción o daño del pasaporte ante la autoridad competente, junto con una constancia de pérdida, robo o hurto del pasaporte.
El trámite de renovación implica pasos similares. Sin embargo, este trámite se lleva acabo ante el vencimiento del plazo original del pasaporte y no por motivos de deterioro, pérdida, hurto o robo.
Pasos a seguir para la renovación de pasaporte:
- Mayor de edad: hacer click aquí.
- Menor de edad: contactar al Consulado a la dirección concr-cn@rree.go.cr
.